Skicka in friskvårdskvitto till personalkontoret
Den här tjänsten kräver inloggningE-tjänst Friskvårdsbidrag
Som anställd i Robertsfors kommun har du rätt till 2 000 kronor i friskvårdsersättning per år mot uppvisande av kvitto oavsett vilken sysselsättningsgrad du har. Robertsfors kommun bidrar med 50 % av kostnaden, dock max 2 000 kr per år. Det innebär att du behöver bekosta hälften av kostnaden för dina friskvårdsaktiviteter.
Till exempel: Du köper ett träningskort för 2 000 kr. Du betalar 2 000 kr för träningskortet och Robertsfors kommun betalar ut 1 000 kr i friskvårdsbidrag till dig efter kvittot skickats in.
Vem har rätt till friskvårdsersättning?
Alla månadsanställda har rätt till friskvårdsersättning, oavsett anställningsform och sysselsättningsgrad. Om du är föräldraledig eller långtidssjukskriven har du rätt till friskvårdsersättning på samma villkor som om du arbetat. Du som är helt tjänstledig har inte rätt till friskvårdsersättning.
Krav på kvittot!
För att lönehandläggare ska kunna hantera ditt kvitto behöver kvittot uppfylla vissa krav. Kvittot ska innehålla följande uppgifter:
- Datum då köpet gjordes
- Friskvårdstjänst
- Pris
- Moms
- Leverantörens namn
- Leverantörens organisationsnummer
- Om ditt underlag är en faktura, avtal, autogiroavtal eller abonnemangsuppgifter måste du även skicka in ett betalningsbevis. Ett sådant bevis ska vara i form av ett utdrag från banken eller inbetalningsbevis direkt från leverantören som visar datum för erlagd betalning. Utan detta kan kvittot inte godkännas.
- Märk kvittot med ditt namn och personnummer.
Du bifogar ett inskannat kvitto här i e-tjänsten. Originalkvittot ska du skicka in till Personalkontoret. Märk kvittot med ditt namn och personnummer. Du kan skicka det i internposten eller till adress: Personalkontoret Robertsfors kommun, Storgatan 13, 915 81 Robertsfors.
När får du tillbaka pengarna?
När du skickat in ditt kvitto via e-tjänsten kommer en lönehandläggare att hantera ditt ärende. Lönehandläggare kommer att kontrollera din anställning, din frånvaro och eventuellt tidigare uttag av friskvårdsbidrag innan ersättning betalas ut. Friskvårdsersättningen betalas ut tillsammans med den ordinarie löneutbetalningen när ärendet har hanterats.
Kom ihåg!
- Friskvårdsersättningen betalas ut tillsammans med din lön.
- Kvitto för förgående år ska lämnas in senast 10 januari.
- På kvittot ska det framgå vad det är för aktivitet. Arrangören/företaget ska fylla i/skapa kvittot.
- Friskvårdsbidraget kan användas till en mängd olika aktiviteter. Exempel på ett urval av godkända friskvårdsaktiviteter är: fiske, ridning, discgolf, golf, slalom
- Exempel på sådant som du inte kan få ersättning för är: inköp av presentkort, entréavgifter till idrottsevenemang och medlemsavgifter.
- Arbetsgivaren utgår från Skatteverkets reglemente. Arbetsgivaren förbehåller sig rätten att neka till friskvårdsersättning om vi tror att ett kvitto är falskt eller inte uppfyller reglementet. Får arbetsgivaren vetskap om falskt kvitto betraktas det som stöld från arbetsgivaren och åtgärder kommer att tas. Länk till Skatteverkets hemsida
- Du kan bara använda ett kvitto en gång. Du kan inte få ersättning för samma utlägg (kvitton) flera gånger.
Vill du läsa mer om hälsofrämjande insatser? Ta en titt i vårt Personalpolitiska program som du hittar på Personalwebben.
// Personalkontoret
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
- Avtal ska kunna fullgöras med den registrerade
Lagringstid
- För evigt
Läs mer om behandling av personuppgifter under Personuppgifter i menyn ovan.
Mottagare av personuppgifter
Personalkontoret
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringKlagomål rörande personuppgiftshanteringen i e-tjänsten kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Datainspektionen. Besök Datainspektionens hemsida ( https://www.datainspektionen.se/vagledningar/for-dig-som-privatperson/klagomal-och-tips ) för mer information om hur du lämnar klagomål.
Elin Isaksson
elin.isaksson@robertsfors.se
0934-14099