Arvode och reseersättning för förtroendevalda
Den här tjänsten kräver inloggningDen här e-tjänsten är till för dig som är förtroendevald politiker i Robertsfors kommun och vill ansöka om arvode och reseersättning i samband med sammanträden eller förrättningar som inte administreras av sekreterare.
I e-tjänsten lämnar du uppgifter om det politiska uppdraget och den instans som ansökan gäller. Ärendet skickas därefter automatiskt till ansvarig ordförande för attestering innan det handläggs av Personalkontoret.
I e-tjänsten kommer du att få ange:
-
Dina kontaktuppgifter
-
Vilken politisk instans sammanträdet eller förrättningen avser
-
Vem som ska attestera ansökan (ordförande väljs från en förutbestämd lista)
-
Uppgifter om sammanträde eller förrättning (datum, tider och sammanlagd tid inklusive nödvändig restid)
-
Eventuell kostförmån vid flerdagstraktamente
-
Uppgifter om reseersättning (t.ex. körda kilometer eller biljetter)
-
Om du begär ersättning för förlorad arbetsinkomst
All ersättning kopplad till samma sammanträde eller förrättning hanteras i ett samlat ärende, för att undvika dubbelrapportering och dubbel attestering.
Om du begär ersättning för förlorad arbetsinkomst och inte är anställd av Robertsfors kommun behöver du bifoga underlag som styrker din inkomstförlust.
Vem attesterar?
Ansökan ska attesteras av ansvarig ordförande för den instans som uppdraget avser.
Attesteringen innebär att ordföranden bekräftar att sammanträdet eller förrättningen har genomförts. Bedömning av ersättningsnivåer och utbetalning görs av Personalkontoret.
Om du inte vill använda e-tjänsten finns blankett till höger. Fyll i den och lämna till sekreterare för vidare administration.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- E-postadress
- Personnummer
- Mobilnummer
Ändamålet med behandlingen
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
Avtal ska kunna fullgöras med den registrerade
Lagringstid
För evigt
Övrigt om lagringstid
Inom kommunen sparar vi personuppgifter om dig så länge vi sköter ditt ärende. Det finns lagar som gör att vi kan behöva spara vissa uppgifter om personer en längre tid som till exempel tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen.
Övriga upplysningar
Du kan:
- få veta vilka personuppgifter som Robertsfors kommun har om dig.
- höra av dig om du tycker att en uppgift som vi har om dig är felaktig eller missvisande. Kontakta oss med en begäran om att vi ska rätta uppgifterna.
- höra av dig om du tycker att Robertsfors kommun har hanterat personuppgifter om dig på ett felaktigt sätt.
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Om du är missnöjd med hur Robertsfors kommun behandlar personuppgifter om dig har du möjlighet att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. Du kan även kontakta kommunens dataskyddsombud om du har frågor eller synpunkter. Läs mer om hur Robertsfors kommun hanterar dina personuppgifter på kommunens webbplats. För mer information om dataskydd, besök Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.
Du kommer att gå igenom följande steg:
- Kontaktuppgifter
- Arvode och reseersättning
- Signera och skicka in
- Signera och skicka in

Arvodesreglemente (PDF, 252 KB)